Datos básicos de los Archivos Históricos Provinciales y Archivo General de Castilla y León

El dataset “Datos básicos de los Archivos Históricos Provinciales y del Archivo General de Castilla y León” recoge información fundamental y concisa sobre las funciones que realizan los archivos y, en especial, los relacionados con los servicios que prestan tanto a los órganos que han producido la documentación como a los ciudadanos. Los datos que se recogen son:

• Capacidad de los archivos medida en metros lineales de estantería.
  
• Ocupación de los depósitos, es decir, metros lineales de estantería ocupados o unidades de instalación* bajo la responsabilidad del archivo.
• Unidades de instalación ingresadas.
• Unidades de instalación que han salido de forma definitiva del archivo, mediante transferencia.
• Unidades de instalación eliminadas en aplicación de las Reglas de Conservación aprobadas .
• Dentro de la categoría “Servicios a los ciudadanos”, se engloban los siguientes datos recogidos en la tabla:
• número de investigadores/usuarios,
• número de consultas en sala,
• número de consultas no presenciales,
• número de fotocopias y
• reproducciones digitales servidas.
• Incluidos en la categoría “Servicios a los órganos productores de la documentación” encontramos recogidos en la tabla estos campos:
• número de solicitudes de información del órgano productor,
• número de solicitudes de asistencia técnica del órgano productor,
• número de unidades de instalación consultadas por el órgano productor,
• número de expedientes prestados al órgano productor,
• número de expedientes o documentos incorporados a expedientes ya custodiados en el archivo.
• Libros (títulos) de la Biblioteca especializada de los Archivos Históricos Provinciales y del Archivo General de Castilla y León.
• Publicaciones periódicas (títulos) de la Biblioteca especializada de los Archivos Históricos Provinciales y del Archivo General de Castilla y León.

* Una unidad de instalación equivale habitualmente a una caja.